Контроль и надзор

Регламент организации

Данный Регламент является внутренним документом организации и направлен на выполнение всеми членами установленных шагов на пути к цели организации.

Последствия не выполнения норм указанных в настоящем документе описаны в Дисциплинарном кодексе организации.

I – Соблюдение национальных и международных законов и стандартов  (легальность)

Члены организации имеют систему управления, которая максимально эффективно реализуют выполнение требований национального и международного законодательства в сфере лесопользования и недопущению попадания на рынок незаконно заготовленных лесоматериалов. Соблюдение требований международных механизмов, противодействующих проникновению лесоматериалов нелегального и неизвестного происхождения на рынки, таких как Регламент Европейского Союза по древесине, Закон Лейси США, Закон о запрете незаконных рубок Австралии.

Организация не признает коррупцию ни в каких ее видах и формах. Стремление организации к антикоррупционному пути выражено в антикоррупционной политике, принятие положений которой является одним из оснований для принятия в члены организации.

В случаи, если членом организации привлекаются к труду иностранцы или лица без гражданства при производстве продукции член организации должен подтвердить неукоснительное соблюдение обязательных требований миграционного законодательства РФ.

Члены организации обязаны гарантировать надлежащее исполнение обязанностей по контрактам.

Работники членов организации имеют всестороннюю защиту своих прав.

II – Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности

Члены организации имеют систему охраны труда, которая отвечает требованиям действующего законодательства, регламентирующего вопросы здоровья и безопасности работников.

III – Качество продукции

Контроль качества поставляемой продукции на рынок является одним из приоритетных вопросов в деятельности Организации. Постоянный контроль качества в совокупности с другими работами в направлении улучшения системы менеджмента качества готовой к новым вызовам рынка формирует среду способную удовлетворять требованиям в области качества нового времени.

Члены организации имеют развитую систему управления качеством. Члены организации не будут намеренно поставлять продукт, качество которого имеет значительный шанс не соответствовать требованиям качества, изложенным в контрактах на продажу продукта, как для премиальных, так и для промышленных гранул. Кроме того, у членов организации есть протокол жалоб, в котором требуется тщательное расследование жалоб и отчетность по ним.

IV – Рациональное использование природных ресурсов

Организация ставит перед собой задачи увеличения способности рационального использования природных ресурсов, применения ресурсосберегающих и энергосберегающих технологий, снижения негативного воздействия на окружающую среду, сокращения количества отходов путем повышения уровня их переработки, поиска способов их превращения в побочные продукты и освоения безотходных технологий.

Добровольная международная сертификация продукции один из эффективных инструментов в достижений задачи экологической устойчивости. Члены организации рассматривают возможность и полезность сертификации качества и / или устойчивости своей продукции.

V – Оценка рисков и проведение внутренних аудитов

В соответствии с принятыми нормами в организации создана служба, отвечающая за внутренний аудит.  Целью проведения внутреннего аудита является – оценить возможные риски, для нормального функционирования организации, найти способы уменьшения выявленных рисков, а также увеличить рентабельность бизнес-процессов предприятий являющихся членами организации.

При вступлении в члены организации предприятие кандидат проходит проверку на выявление возможных нарушений, которые могут препятствовать принятию компании в члены организации.

Организация проверяет, являются ли ее члены юридически существующими организациями и осуществляют ли свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, а также соответствуют ли они другим требованиям, изложенным в этом регламенте.

Организация в соответствии с принятыми нормами проводит внутренние аудиты (проверки), через запланированные интервалы с целью установления того, что система менеджмента качества:

• соответствует запланированным мероприятиям, требованиям стандартов и требованиям к системе менеджмента качества, разработанным организацией;
• внедрена результативно и поддерживается в рабочем состоянии».

Составляется план мероприятий направленный на улучшение системы менеджмента производства продукта. Ежегодно составляется отчет в котором члены организации описывают как они справились с планом мероприятий.

В случае, если есть основания полагать, что система менеджмента качества у члена организации нарушена, то проводится внеплановый аудит.

Периодичность проведения внутренних аудитов – ежегодно. Следующий аудит должен быть проведен не позднее одного календарного года с даты проведения предшествующей  проверки.

В процессе развития систем менеджмента качества и вступления в силу новых отраслевых правил до членов организации в обязательном порядке доводятся разъяснения по применению вступивших в силу актов.

Консолидацией и обработкой данных занимается специально назначенный независимый член организации.

VI – Открытость информации

Предприятия вступающие в члены организации принимают политику открытости и добросовестности. На сайте организации в публичном доступе размещена не конфиденциальная информация о ее членах. Как минимум на сайте организации можно найти:

• Список членов организации;
• Информацию о регистрации компании;
• Краткую историю компании;
• Информацию о регионах откуда происходит поставка лесоматериалов;
• Контактную информацию.

Так же заинтересованным сторонам будет представлен механизм получения дополнительной информации по запросу в течении 14 календарных дней.

Стандарты и правила

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие стандарты и правила предпринимательской деятельности (Далее – Стандарты и правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», Лесным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, внутренними документами Союза и распространяются на деятельность членов Союза производителей твердого топлива из древесных отходов лесозаготовки и деревообрабатывающей промышленности «Русский Пеллетный Союз» 
2. Основными задачами настоящих Стандартов и правил являются:

• недопущение осуществления членами Союза их предпринимательской̆ деятельности в ущерб иным субъектам предпринимательской̆ деятельности;
• обеспечение соблюдения требований, препятствующих недобросовестной̆ конкуренции, совершению действий̆, приносящих моральный̆ вред или ущерб потребителям продукции, произведенной членами Союза и иным лицам, а также наносящих ущерб деловой̆ репутации членов Союза либо деловой̆ репутации самого Союза.
• обеспечение надлежащего этического уровня предпринимательской деятельности участниками рынка производителей твердого топлива из древесных отходов лесозаготовки и деревообрабатывающей промышленности.
  3. Настоящие Стандарты и правила подлежат соблюдению всеми членами Союза. В установленных внутренними документами Союза случаях несоблюдение Стандартов и правил является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
  4. Деловая этика членов Союза – это система провозглашаемых Союзом этических (моральных) норм, которые:
• представляют собой сложившиеся правила поведения при осуществлении предпринимательской деятельности и обычаи делового оборота;
• опираются на имеющиеся в обществе представления о репутации, добросовестности, справедливости и здравом смысле;
• действуют в сфере отношений как регулируемых, так и не регулируемых нормами права.

2. СТАНДАРТЫ осуществления предпринимательской деятельности

Общие принципы

1. 1. Система управления и контроля Союза в виде независимых органов с разделенной компетенцией была сформирована Членами Союза с целью повышения качества производимой продукции в соответствии с требованиями национального и международного законодательства, международных механизмов, противодействующих проникновению лесоматериалов нелегального и неизвестного происхождения на рынки (Регламент Европейского Союза по древесине, Закон Лейси США, Закон о запрете незаконных рубок Австралии).
   2. Союз не признает коррупцию ни в каких ее видах и формах. Стремление Ассоциации к антикоррупционному пути выражено в разработке и соблюдении Членами Союза правил деловой этики во избежание конфликта интересов
   3. Союзом регламентируется гарантированное и надлежащее исполнение обязательств по контрактам.

Соблюдение прав работников

1. 4. Работники членов организации имеют всестороннюю защиту своих прав.
   5. Члены организации имеют систему охраны труда, которая отвечает требованиям действующего законодательства, регламентирующего вопросы здоровья и безопасности работников.
   6. При привлечении к труду иностранцев или лиц без гражданства при производстве продукции член Союза должен неукоснительно соблюдать обязательные требования миграционного законодательства РФ.

Качество продукции

1. 7. Контроль качества поставляемой продукции на рынок является одним из приоритетных вопросов в деятельности Союза. Постоянный контроль качества в совокупности с другими работами в направлении улучшения системы менеджмента качества готовой к новым вызовам рынка формирует среду способную удовлетворять требованиям в области качества нового времени.
   8. Члены Союза обеспечивают развитую систему управления качеством.
   9. Члены Союза отказываются от поставки продукта, качество которого имеет значительный шанс не соответствовать требованиям качества, изложенным в контрактах на продажу продукта, как для премиальных, так и для промышленных гранул.
   10. Члены Союза имеют разработанный протокол жалоб, которым регламентировано тщательное рассмотрение обращений и отчетность по ним.

Рациональное использование природных ресурсов

1. 11. Союз ставит перед собой задачи увеличения способности рационального использования природных ресурсов, применения ресурсосберегающих и энергосберегающих технологий, снижения негативного воздействия на окружающую среду, сокращения количества отходов путем повышения уровня их переработки, поиска способов их превращения в побочные продукты и освоения безотходных технологий.
   12. Добровольная международная сертификация продукции – один из эффективных инструментов в достижении задачи экологической устойчивости. Члены Союза рассматривают возможность и полезность сертификации качества и/или устойчивости своей продукции.

Оценка рисков и проведение внутренних аудитов

1. 13. В соответствии с внутренними документами в Ассоциации производится внутренний аудит.  Целью проведения внутреннего аудита является – оценка возможных рисков для нормального функционирования организации, установление способов снижения выявленных рисков, а также увеличение рентабельности бизнес-процессов Членов Союза.
   14. Союз в соответствии с внутренними документами регулярно проводит аудиты (проверки) с целью анализа системы менеджмента качества на:

• • соответствие запланированным мероприятиям, требованиям Стандартов и правил, требованиям к системе менеджмента качества, разработанным организацией;
  • результативность внедрения и эффективность реализации.

1. 15. Союз разрабатывает план мероприятий, направленных на улучшение системы менеджмента качества произведенной продукции. Члены организации отчитываются о реализованных мероприятиях.
   16. В процессе развития систем менеджмента качества и вступления в силу новых отраслевых правил Союз оказывает информационную поддержку членам, в том числе разъяснения по применению вступивших в силу актов.

Открытость информации

2. 17. Члены Союза принимают политику открытости и добросовестности. На сайте Союза в публичном доступе размещена неконфиденциальная информация о ее Членах.
3. ПРАВИЛА ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
   1. Член Союза должен действовать добросовестно и разумно в интересах участников рынка производителей твердого топлива из древесных отходов лесозаготовки и деревообрабатывающей промышленности, соблюдать объективность и беспристрастность по отношению ко всем участникам указанного рынка.
   2. Член Союза обязан способствовать укреплению в обществе доверия к институту участников рынка производителей твердого топлива из древесных отходов лесозаготовки и деревообрабатывающей промышленности и к их деятельности.
   3. Осуществление членами Союза своих прав и обязанностей не должно сопровождаться ущемлением прав и законных интересов государства, общества и других лиц.
   4. Член Союза обязан не прибегать к незаконным формам конкурентной борьбы и не допускать распространение лично или через третьих лиц недостоверной информации.
   5. Член Союза обязан обеспечить осуществление предпринимательской деятельности, привлекая лиц, обладающих профессиональными навыками и знаниями, необходимыми для производства продукции надлежащего качества.
   6. Член Союза обязан заботиться о поддержании как собственной деловой репутации, так и репутации Союза, не должен осуществлять действий, направленных на причинение ущерба деловой репутации Союза и ее членов.
   7. Член Союза обязан сохранять конфиденциальность сведений, охраняемых законом, и ставших ему известными в связи с осуществлением предпринимательской деятельности.
   8. Член Союза в ходе предпринимательской деятельности должен руководствоваться следующими основными принципами деловой этики:

• • руководствоваться реальным смыслом законов и иных нормативных правовых актов, избегать толкований,
  • не использовать формальные процедуры для достижения целей, не совместимых с деловой этикой,
  • не оказывать неправомерного влияния на решения органов государственной власти и местного самоуправления для достижения каких бы то ни было целей,
  • в ситуации конфликта интересов добиваться разрешения споров путем переговоров, использовать механизмы внесудебного разрешения споров.

3. 9. Деяние (действие или бездействие), которое противоречит основным принципам предпринимательской деятельности и деловой этики подлежит осуждению со стороны членов Союза, а в установленных случаях влечет наступление и иных последствий, независимо от того, упомянуто ли данное деяние в настоящих Стандартах и правилах как неэтичное.
   10. Член Союза должен постоянно повышать профессиональный уровень своих работников, тем самым способствуя повышению уровня Союза в целом и созданию доверительного отношения ко всем Членам Союза на рынке.
   11. Член Союза обязан быть внимательным и способствовать поддержанию уважительного отношения к предпринимательской деятельности всех участников рынка, в том числе не являющихся членами Союза.
   12. Член Союза должен уменьшать или устранять конфликт интересов других членов Союза, органов Союза любым доступным способом.
   13. Член Союза при осуществлении своей предпринимательской деятельности обязан сообщить в письменном виде уполномоченным органам Союза о наличии своей как имеющейся, так и возможной в будущем материальной или нематериальной заинтересованности по отношению к Союзу или к членам Союза, способное повлиять на управление Союзом.
   14. Член Союза должен соблюдать интересы Союза, прежде всего в отношении целей ее деятельности, и не должен использовать возможности, связанные с осуществлением им предпринимательской или иной деятельности, или допускать использование таких возможностей в целях, противоречащих целям, указанным в документах Союза.
   15. Член Союза обязан проявлять необходимую осмотрительность при осуществлении им предпринимательской деятельности, не допускать действий, влекущих возникновение для Ассоциации или ее членов дополнительных или иных рисков по сравнению обычными для их деятельности рисками.
   16. Член Союза должен использовать только такие способы получения, использования, обработки, хранения и защиты информации, которые полностью исключают возможность возникновения морального вреда и/или имущественного вреда третьим лицам.
4. ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ Ассоциации
   1. Отношения между членами Союза должны основываться на доверии, взаимном уважении и чувстве моральной ответственности за осуществление предпринимательской деятельности.
   2. Члену Союза следует доброжелательно относиться к другим членам Союза, воздержаться от необоснованной критики их деятельности и иных действий, причиняющих ущерб предпринимательской репутации членов Союза.
   3. Члены Союза при возникновении между ними споров и разногласий должны стремиться к их урегулированию путем переговоров или путем передачи спора на рассмотрение уполномоченного органа Союза.
   4. Распространение информации о деятельности Союза, ее членов допускается, если распространяемая информация соответствует действительности, не является конфиденциальной, ее распространение не противоречит интересам Союза, ее членов.
   5. Член Союза не имеет права использовать имеющуюся у него конфиденциальную информацию для своей выгоды или выгоды третьих лиц.
   6. Члены Союза должны воздерживаться от инициирования и направления заявлений и жалоб на действия других членов Союза в судебные органы, органы государственной власти и местного самоуправления, а также не должны выступать представителями лиц, направивших такие заявления и жалобы. Все заявления и жалобы на действия членов Союза должны быть предварительно направлены в органы управления Союза.
   7. Член Союза обязан оказывать посильную помощь и поддержку иным членам Союза в ходе осуществления ими предпринимательской деятельности.
5. ОТНОШЕНИЯ ЧЛЕНОВ Ассоциации С Ассоциацией
   1. Члены Союза обязаны своей деятельностью способствовать росту авторитета и дальнейшему развитию Союза, поддерживать деловые отношения с членами Союза.
   2. Член Союза обязан предоставлять Союзу по его требованию информацию о своей предпринимательской деятельности в форме отчетов в порядке и с периодичностью, которые устанавливаются внутренними документами Союза, а также предоставлять информацию, запрашиваемую Союзом в целях проведения проверок предпринимательской, рассмотрения жалоб и заявлений.
   3. Член Союза выполняет все законные требования и предписания Союза, которые могут быть вынесены в рамках полномочий Союза.
   4. Член Союза обязан выплачивать членские взносы в порядке и сроки, установленные внутренними документами Союза. За уклонение от уплаты в надлежащий сроки и в надлежащих размерах членских взносов член Союзанесет ответственность, предусмотренную внутренними документами Союза.
   5. Выход из состава членов Союза осуществляется после окончания всех дисциплинарных производств и иных процедур по рассмотрению деятельности члена Союза, подавшего заявление о выходе, осуществляемых в соответствии с внутренними документами Союза, в том числе, после рассмотрения поданных в Союза жалоб на этого члена.
   6. В случае возникновения обстоятельств, повлекших несоответствие Члена Союза условиям членства в Союзе, подобное лицо в течение 3 дней со дня возникновения такого несоответствия, либо выявления обстоятельств, которые могут повлечь возникновение несоответствия условиям членства в Союзе, обязано сообщить об этом в Союз.
   7. Член Союза должен участвовать в деятельности Союза, оказывать содействие в управлении делами Союза.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ НАСТОЯЩИХ СТАНДАРТОВ И ПРАВИЛ
   1. Соблюдение настоящих Стандартов и правил обеспечивается членами Союза и его внутренними органами. В установленных внутренними документами Союза случаях нарушение предусмотренных в настоящих Стандартах и правилах норм является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
   2. Дела по фактам нарушения членами Союза настоящих Стандартов и правил рассматриваются соответствующими органами Союза в порядке, установленным внутренними документами Союза.

Положение о дисциплинарном комитете   

Положение о дисциплинарном комитете  

Годовой отчет 2020  

Информация о судебных делах